Opiom

Dématérialisation de Documents - Gestion Electronique de Documents

OPIOM est une société de conseils et de services spécialiste de l'optimisation des flux documentaires dans les entreprises. Nous cumulons 40 ans d'expérience dans les domaines du traitement automatisé de documents et la gestion de projets d'envergure. Nous mettons au service des PME, grandes entreprises, administrations et collectivités, notre savoir-faire en la matière.
OPIOM adresse tous les besoins d'optimisation de traitement des flux de documents entrants dans les entreprises, tels que les courriers, les factures, les formulaires, les dossiers clients, les bons de transport, les bons de commande, les documents de gestion, etc.
Nous proposons à nos clients de réduire les coûts et les délais de traitement, de supprimer la circulation physique des documents afin d'en éviter la perte, de renforcer leur traçabilité. Nous assurons la circulation des documents dans les organisations et garantissons des accès sécurisés pour les utilisateurs. Nous automatisons les opérations de contrôle et validation.
Nous numérisons en masse ou de façon unitaire tous les documents, en local ou sur sites distants, provenant de pièces jointes de courriers électroniques, de courriers papiers, de fax ou de téléchargement via un site web. Ils sont alors indexés et classés. La lecture automatique et la reconnaissance automatique de documents permettent d'extraire et de traiter les données.
Les solutions s'intègrent parfaitement aux systèmes d'information existants et permettent notamment des rapprochements ainsi que le transfert des données dans les progiciels métiers, tels que la comptabilité s'il s'agit de factures fournisseurs ou la CRM s'il s'agit de données clients.
La gestion électronique de documents permet d'assurer un workflow de traitement et de validation des données et actions.
Les documents ainsi traités sont finalement archivés dans le respect des normes légales en vigueur. Ils sont classés automatiquement. L'historique et la traçabilité sont garantis. Les utilisateurs font des recherches multicritères soit en local soit à distance en mode web (extranet partenaires ou accès via Smartphone).
Notre expertise dans ces domaines s'exerce à tous les niveaux. Nos consultants chefs de projets conduisent des audits des flux documentaires existants, puis préconisent les solutions les plus adaptées aux besoins de leur client. Ces solutions sont en général parmi les plus reconnues sur le marché, provenant soit d'éditeurs propriétaires donc très packagées, soit de l'Open Source, par conséquent très modulables. OPIOM est certes partenaire d'un certain nombre d'éditeurs de solutions prépondérantes sur le marché, mais nous restons totalement indépendants quant au choix des solutions.
Nous suivons et pilotons également les projets de nos clients tant sur le plan de l'assistance à maîtrise d'ouvrage que de l'assistance à la maîtrise d'œuvre. Notre méthodologie optimise l'efficacité de nos actions. Nous portons une attention toute particulière à la conduite du changement dans les organisations. C'est, en effet, un vecteur essentiel de la réussite des projets.
Nous intervenons, enfin, pour l'implémentation des solutions préconisées. Nos ingénieurs certifiés sur les principales solutions du marché, installent, paramètrent, testent, valident et mettent la solution en production, jusqu'à la recette finale par le client. Ils forment les utilisateurs et les administrateurs pour une prise en main rapide.
OPIOM est ainsi un levier important de l'efficacité et de la rentabilité des entreprises.

OPIOM : FIABILITE ET PRODUCTIVITE DANS LA GESTION DES FLUX DOCUMENTAIRES